Walne zgromadzenie-błędy formalne

Monika Sawarska 10 lipca 2014 7 komentarzy

W swojej praktyce dość często występuje jako pełnomocnik wspólników bądź akcjonariuszy na zgromadzeniach wspólników. Nie ma oczywiście w tym nic dziwnego, chociaż już na samym zgromadzeniach niejednokrotnie zdarzają się już rzeczy dziwne, czy nietypowe, które zapadają w pamięć na lata 🙂

Pamiętam taką sytuację, kiedy zostałam poproszona o udział w zgromadzeniu jednej ze spółek w charakterze pełnomocnika jednego ze wspólników.

Zapoznałam się więc z zapisami umowy spółki i zawiadomieniem o zgromadzeniu wspólników i już na tej podstawie uznałam, że zgromadzenie zostało zwołane wadliwie. Z postanowień statutu wynikało bowiem, że zgromadzenie może być zwołane w określonych konkretnie miejscach, zaś z zawiadomienia wynikało, że miejsce zgromadzenia zostało zwołane gdzie indziej.

Z treści zawiadomienia wynikało również, że ewidentnie zwołane zostało w terminie późniejszym niż wymagany, ponieważ statut przewidywał obowiązek wysłania zawiadomień na 3 tygodnie przed terminem zgromadzenia, a nie jak wynika to z przepisów na 2 tygodnie.

Ale postanowiliśmy razem z Klientem, że jadę na zgromadzenie, bo nie wiadomo co też tam się może wydarzyć.

Pan Prezes nieco się spóźnił … 🙂

Po otwarciu obrad przedstawiłam mu moje zastrzeżenia, a Pan Prezes z rozbrajającą szczerością przyznał, że nie zapoznał się z postanowieniami statutu 🙂

Co więcej, gdy zapytałam o dowody nadania zawiadomień do akcjonariuszy, to okazało się, że nie ma ich na zgromadzeniu, więc nie można nawet zweryfikować, czy faktycznie zostali o nim zawiadomieni, w szczególności, że nie wszyscy akcjonariusze stawili się na zgromadzeniu…

Tym samym, trudno było nawet uznać, że nasze spotkanie rzeczywiście było zgromadzeniem wspólników…